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Artikel
Druckvorschau
Die Vorschau zeigt exakt das Dokument, das gedruckt bzw. versendet wird.
Leihschein verlängern
Kontrolle / Inventur
Objekt scannen
Per Handy-Kamera, USB-Scanner oder Eingabe. Viele USB-Scanner senden automatisch Enter.
Kamera wird gestartet…
Erledigen
Teilmenge möglich – der Rest bleibt als offener Posten erhalten.
Sichtbarkeit
Wähle aus, welche Artikel und Kisten diese Gruppe sehen darf. Auswahl ergänzt bestehende Sichtbarkeiten anderer Gruppen.
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Neuer Artikel
Grunddaten
Name, Kategorie und der schnelle Bestand für die Artikelliste.
Verwaltung
Sichtbarkeit, Warnschwelle und ob der Artikel als Einzelobjekte geführt wird.
Orange-Warnung, wenn der Bestand unterschritten wird.
Nachbestellen füllt bis zu diesem Wert auf (sonst bis Mindestbestand).
Nur aktivieren, wenn einzelne Stücke eigene Codes, Zustände oder Reservierungen bekommen sollen. Details unten im Bereich „Einzelobjekte / QR-Codes".
Wird verbraucht statt zurückgegeben (z. B. Kabelbinder). Am Leihschein über den Bestand hinaus buchbar (Nachbestell-Warnung), keine Reservierung über Zeitraum.
Berechtigte Nutzer dürfen dieses Material auf der Seite „📤 Entnahme" direkt aus dem Lager entnehmen (ohne Leihschein, keine Überbuchung). Wer es entnehmen darf, steuert die Sichtbarkeit/Gruppe oben.
Erscheint im öffentlichen Schnell-Ausleih-Formular vor der Anmeldung (nur wenn dieses aktiviert ist).
Suche & Synonyme
Alternative Namen, damit Nutzer Artikel leichter finden.
›
Kopiert! bei ChatGPT, Claude o.ä. einfügen
Kommagetrennt, wird bei der Suche berücksichtigt.
Prüfung & Inventur
Regeln für Fälligkeiten, Kontrollen und Aussortieren.
›
Jedes Jahr am gewählten Tag, Jahr ist egal.
Kontrolle nach so vielen Ausgaben.
„Demnächst fällig" so viele Tage vorher.
Nicht mehr verleihbar, bleibt für Historie erhalten.
Gebühren & AGB
Kaution, Leihgebühr und artikelspezifische AGB.
›
Nur berechnet, wenn die ausleihende Gruppe als „kostenpflichtig" markiert ist.
Wird je Stück fällig und addiert (2 Stück = 2× Kaution).
Pro angefangener Woche der Leihdauer.
Wird zusätzlich gedruckt, wenn dieser Artikel auf dem Leihschein ist (nur einmal je Baustein).
Für Rechnungen bei Verlust/Schaden. Leer = letzter Einkaufspreis aus der Beschaffung. 0 = keine Kosten (erscheint nicht auf der Rechnung).
Bevorzugte Bezugsquelle. Einkäufe erfasst du beim „Auffüllen".
Warnt, wenn das Restgas einer Flasche darunter fällt. Leer = keine Warnung.
Lagerorte
Mehrere Orte oder Mengen je Regal/Kiste pflegen.
›
Die Gesamtmenge oben wird beim Speichern automatisch angepasst.
Schadensbereiche
Optionale Bereiche für Rückgabe und Schadensverzeichnis.
›
Einzelobjekte / QR-Codes
Bestehende Objekte, Zustände und Etikettendruck.
›
Für Einzelobjekte Prefix und Anzahl eintragen. Beim Speichern werden die Objekte automatisch erzeugt, falls noch keine vorhanden sind.
Vorhandene Objekte
Setzt den Lagerort aller aktiven Objekte auf einmal – einzelne Objekte darunter individuell anpassbar.
Leihschein-Anfrage
Ihre Anfrage wird von einem Admin geprüft und angenommen.
Wer leiht tatsächlich aus? Steht so auf dem Leihschein-Dokument.
Für Anfragen z.B. per Mail – ohne neuen Nutzer. Bestimmt Sichtbarkeit der Kosten (AGB hängen an den Artikeln).
🛒 Warenkorb
Transport-Artikel festlegen
Nur markierte Artikel lassen sich am Leihschein als Transportkiste buchen (z.B. faltbare Klappkisten). Sie werden dabei ganz normal aus dem Bestand verbucht.
AGB verwalten
„Allgemein" markierte Bausteine erscheinen auf jedem Leihschein. Andere Bausteine lassen sich in der Artikelverwaltung einzelnen Artikeln zuweisen und werden dann je Leihschein nur einmal gedruckt.
Auswählen
Kiste
Inhalt wird aus der normalen Artikelverfügbarkeit herausgerechnet und im Leihschein als fester Satz übernommen.
Wo die Kiste steht (z. B. Halle, Regal 3). Beim Ändern wandern alle enthaltenen Artikel mit.
Inhalt
Rückgabe
QR/Barcode scannen: passende Einzelobjekte werden automatisch mit dem gewählten Status markiert.
Ausgabe
QR/Barcode scannen: passende Einzelobjekte werden automatisch der Ausgabe hinzugefügt.
Eingabe
Packliste
Leihschein bearbeiten
Nur intern: bestimmt, ob Kaution/Leihgebühr berechnet werden.
Positionen
Nachtrag
Neue Positionen
Leihschein ablehnen
Neuer Benutzer
Artikelliste leeren
Diese Aktion löscht alle Artikel, Lagerorte, Einzelobjekte, Kisten, Leihscheine, Vorlagen, Schäden, Wartungen und Materialbewegungen. Benutzer und Gruppen bleiben erhalten.
Bitte genau ALLE ARTIKEL LÖSCHEN eingeben.
Verlauf / Testdaten zurücksetzen
Löscht Leihscheine, Schäden, Wartungen, Bestandsbewegungen, Rechnungen und Benachrichtigungen und setzt alle Einzelobjekte auf „verfügbar".
Erhalten bleiben: Artikel, Einzelobjekte inkl. Codes & Bezeichnungen, Kisten, Lagerorte, Mengen, Benutzer, Einstellungen.
Bitte genau VERLAUF ZURÜCKSETZEN eingeben.
Artikel aus Excel / CSV importieren
Importziel: Artikel, Lagerorte und QR-Kisten aus Excel/CSV anlegen oder aktualisieren.
Pflichtspalten: Material · Anzahl · Regal · Position. Optional: Kiste · Mindestbestand · Sichtbarkeit · Einheit · Synonyme · Beschreibung · Einzelobjekte.
Wichtig: Einzelne Objektcodes wie PAV-001 werden nicht durch diesen Import überschrieben. Dafür bitte die Einzelobjektverwaltung im Artikel nutzen.
Excel-Vorlage herunterladen
Ergänzen erhöht den Bestand. Ersetzen löscht alte Lagerorte/Kistenzuweisungen dieses Artikels und setzt den Bestand auf die Excel-Summe. Mehrfach vorkommende Artikel in der Datei werden vorher automatisch zusammengeführt.
⏳ Wird analysiert…
Bezeichnung / LagerortMengeKiste
Bestand anpassen
🏷️ Beschaffung erfassen (optional)
Umlagern
Entnehmen
Leihscheine
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Diese Adresse als Internetkalender abonnieren (Outlook/Exchange, Apple Kalender, Google Kalender …). Der Kalender aktualisiert sich dann automatisch. Die Adresse ist persönlich und geheim – nicht weitergeben.

Zeigt ausschließlich Leihscheine, bei denen du als Betreuer eingetragen bist – deutlich schlanker. Erscheint im Kalender als eigener Eintrag „Lagerverwaltung – Meine Leihscheine". Du kannst auch beide abonnieren.
Anleitung Outlook / Exchange
  1. Outlook im Web: Kalender → Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren.
  2. Obige URL einfügen, Namen vergeben, speichern.
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